Rückblick 2023

In der Vorlage zur Veranstaltungsplanung 2023 wurde seitens der Tourist Info Plön auf die Wichtigkeit eines abwechslungsreichen, attraktiven und konkurrenzfähigen Veranstaltungsprogramm hingewiesen und dass es neben der Fortführung der traditionellen und gut besuchten Veranstaltungen auch Weiterentwicklungen und neue Formate geben muss. Infolge der personellen Aufstockung der Tourist Info Plön um 0,5 VZÄ stehen hierfür die entsprechenden personellen Ressourcen zur Verfügung.

Die Verlängerung der Kurabgabezeiträume und die Erhöhung des Kurabgabesatzes erhöhen zudem die Erwartungshaltung der Gäste an den Urlaubs- und Erlebnisort Plön und somit auch an Qualität und Quantität des Veranstaltungsprogramms. Bei allen Veranstaltungsplanungen werden nicht nur die Anforderungen der Gäste berücksichtigt, sondern alle Veranstaltungen sollen immer gleichermaßen attraktiv für die Plönerinnen und Plönern sein.

In 2023 haben die politischen Gremien erfreulicherweise einer Aufstockung des Veranstaltungsbudgets der Tourist Info Plön zugestimmt.

Hier eine Gegenüberstellung der Soll-Ansätze und der Ist-Ausgaben bzw. Ist-Einnahmen

* Zzgl. des Aufwandes für Reinigung und Auf- und Abbauhilfen durch den städtischen Baubetriebshof in Höhe von rd. 3.200 € (Schätzwert).

** Noch ausstehend sind die Abrechnungen der Künstlersozialkasse (rd. 1.000 €)

Mit der Erhöhung des Veranstaltungsbudgets war neben der Kompensation der allgemeinen Preissteigerungen v.a. die Organisation neuer Veranstaltungsformate verbunden. Im Einzelnen handelte es sich um:

Stadtbuchtkino vom 28. bis 30.07.2023
Die Premiere ist gelungen – trotz schlechter Wettervorhersagen besuchten mehr als 500 Gäste die Vorführungen. Gezeigt wurden zwei Abendfilme (Fluch der Karibik 2, Goldfische), ein Kinderfilm (Vaiana) und Szenen aus der Serie Kleinstadtbahnhof. Die Besucherinnen und Besucher waren begeistert von dem Angebot, die traumhafte Lage des Fischereigeländes hat den perfekten Rahmen geboten.

Neuauflage des White Dinner Picknicks vor dem Plöner Schloss am 19.08.2023
Es war geplant, das White Dinner parallel zum Lampionkorso des PSV stattfinden zu lassen. Wetterbedingt musste das White Dinner Picknick auf den Sonntag verschoben werden. Von den angemeldeten 120 Besucherinnen und Besucher kamen daher einige nicht. Es war aber eine rundum gelungene Veranstaltung, die Kooperation mit der Fielmann Akademie ist hervorragend.

FeierAbend am Schloss
Die Idee – Musik an einem Donnerstag nach Feierabend in entspannter Atmosphäre, die zuhören, aber auch plaudern zulässt in Kombination mit einer kleinen, feinen Auswahl an Getränken und Snacks – ist aufgegangen, jeweils zwischen 150 und 200 Gäste waren bei den Konzerten.

Neuauflage der Musikdampferfahrt
Leider gab es keine Möglichkeit, auf einem Schiff der Plöner Motorschifffahrt ein modernes Format zu testen (DJ / After-Work-Format auf dem See). Daher blieb es bei einer klassischen Nostalgischen Musikdampferfahrt.

Zusammengefasst ist festzustellen, dass die Ausweitung des städtischen, von der Tourist Info Plön organisierten Veranstaltungsprogramms gelungen ist. Bei allen Veranstaltungen waren neben Gästen auch viele Plönerinnen und Plöner, die Atmosphäre bei allen neuen Formaten war fröhlich, freudig und positiv.

Ausblick 2024

Die städtische Veranstaltungsplanung der Tourist Info Plön basiert im Wesentlichen auf der des Vorjahres, hier eine Übersicht der wesentlichen rd. 25 Veranstaltungen:

27.04.2024 - Flohmarkt auf dem Marktplatz
Der Flohmarkt findet traditionell im Mai statt, aufgrund der vielen Feiertage im Mai und der anstehenden Marktplatzsanierung wurde auf den April ausgewichen. Die Veranstaltung ist ein fixer Termin im Kalender der Plönerinnen und Plöner als erster Flohmarkt in der Stadt, viele Privatanbieter (ca. 150 - 200 Austeller), viele Tagesausflügler.

09.06.2024 – Picknick im Schlossgarten
Ausgesprochen beliebte Veranstaltung im Plöner Schlossgebiet mit hohem Chill-Faktor – Ganztägig gibt es Live-Musik, ein buntes Angebot für Kinder, das mit aktiver Beteiligung der Plöner Vereine und Verbände erfolgt, und fünf bis sechs Essens- und Getränkestände. Ein Pflichttermin für viele Familien mit Kindern, aber auch Freundesgruppen. Es ist ein kleines come-together der Plönerinnen und Plöner, zieht aber immer auch Tagesausflügler und Urlauber aus der Region, die Besucherzahlen liegen zwischen 600 und 800.

05.-07.07.2024 – Stadtbuchtfest
Das Plöner Stadtfest am, im und auf dem Wasser hat sich neben der Kulturnacht zu dem Fest der Plönerinnen und Plöner entwickelt. Es lebt von der Einbindung der Plöner Bevölkerung in alle Bereiche der Programmgestaltung – sowohl beim Bühnenprogramm (Shantychor, Bands der Gemeinschaftsschule und des Gymnasiums, Vereine, Tanzgruppen etc. beim Familiensonntag auf der großen Bühne) als auch bei den gastronomischen Ständen und v.a. auch bei den vielen Mitmachständen am Familientag am Sonntag. Auf dem Wasser bereichern die langjährigen sehr guten Kooperationen mit der MUS, der Segelschule Wiederich, den Capybaras, dem PSV, der DLRG und den Plöner Kanustadtführern das Fest. Der Termin des Festes richtet sich aufgrund der großen Beteiligung der Plöner Bevölkerung immer nach den Sommerferien mit dem Ziel, es nicht in den Ferien stattfinden zu lassen. Für die Plönerinnen und Plöner ist das Stadtbuchtfest über alle Generationen hinweg ein fester Termin im persönlichen Kalender. Urlauber sind begeistert von der ungezwungenen Atmosphäre und den Wasserangeboten.

26.-28.07.2024 – Stadtbuchtkino
Sommerkino am See mit besonderer Atmosphäre. Das Stadtbuchtkino ist auch für 2024 wieder eingeplant. Aktuell werden die Angebote für die Technik eingeholt und gesichtet, gleiches gilt für die Filmauswahl. Für 2024 ist geplant, das Marketing für die Veranstaltung noch langfristiger auszurichten. In 2023 wurde Bildmaterial erstellt, das jetzt verwendet werden kann, um die wirklich besondere Atmosphäre des Standortes und somit auch des open-air Kinos zu zeigen.

24.08.2024 – Kreidefestival
Das Kreidefestival auf dem Schwentineplatz ist auf eine Initiative des Theater Zeitgeistes zurückzuführen, die es mit viel Liebe zum Detail anbietet und viele – v.a. Plöner – Kinder mobilisiert.

31.08.2024 – White Dinner Picknick am Schloss
Stilvoll in weiß mit Traumblick auf den Großen Plöner See. Am letzten Ferienwochenende findet das White Dinner Picknick am Schloss statt. Das bewährte Konzept – weiß eingedeckte Tische, dezente Live-Musik, Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken, aber auch ein kleines Getränke- und Speisenangebot vor Ort - wird fortgeführt. Hier wurde bereits mit der Fielmann Akademie die Planung und Umsetzung besprochen.

20.06., 11.07. & 15.08.2024 – Bootshafenkonzerte
Unkomplizierte Live-Musik am gemütlichen Bootshafen mit vielen Stammgästen. Die Bootshafenkonzerte sind für viele Musikliebhaber ein fester Bestandteil des Kulturlebens in Plön. Die Kooperation mit dem Seeprinz ist seit Jahren sehr gut. Zwei der drei Konzerte werden erfreulicherweise wieder von der Häsi-Albrecht-Stiftung finanziert.

18.07., 08.08. & 22.08.2024 - FeierAbend-Konzerte am Schloss
Chilliges After Work am Schloss. Wie bereits beim Rückblick auf 2023 geschrieben, ist das Konzept aufgegangen, die hohe Anzahl der Besucherinnen und Besucher bestätigen es. Aufgrund der sehr guten Resonanz sind in 2024 drei Konzerte vorgesehen. Auch hier sind die Abstimmungen mit der Fielmann Akademie bereits erfolgt.

04.03., 29.04., 14.10. & 18.11. 2024 – Plöner Schlosskonzert
Im Rahmen der Plöner Schlosskonzert-Reihe finden jährlich vier Konzerte (zwei im Frühjahr, zwei im Herbst) an drei unterschiedlichen Orten (Rittersaal, Kulturforum, Schlosskapelle) statt. Die Konzerte sind nach wie vor auf einem hohen Niveau.

zehn Kinder-Veranstaltungen (Märchen erzählen, Theater, Mitmachkonzerte)
Diese Veranstaltungen finden entweder am Bolzplatz oder in der Veranstaltungshalle des Campingplatzes Spitzenort bzw. im Schlossgarten statt. Sie werden sowohl von Gästen aber auch von vielen Plöner Familien besucht.

Zudem unterstützt die Tourist Info Plön auch weitere kleinere Veranstaltungsformate in der Stadt, z.B. den KneipenChor in Markt 11, den Musiksommer in der Schlossgärtnerei etc.

In 2023 wurden die Haushaltsansätze für die Veranstaltungsorganisation nicht ausgeschöpft. Es wird allerdings darum gebeten, die Haushaltsansätze aus 2023 auch für 2024 anzusetzen. Bei den jetzt bereits vorliegenden Angeboten und Absprachen wird deutlich, dass es auch weiterhin zu Preisanpassungen kommen wird und ggf. Nachhaltigkeitsmaßnahmen eingeplant werden müssen.

Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben des Stadtbuchtfestes 2023

In 2023 wurden bereits folgende Optimierungen vorgenommen bzw. sind die Kostensteigerungen im Vergleich zu 2022 auf folgende Gründe zurückzuführen:

Einnahmen

• Sponsoringbeiträge wurden um 25% erhöht

Ausgaben

• Bühnenprogramm – Samstag tagsüber ein Act weniger und geringeres kalkuliertes Budget, Sonntag nur kostenfreie Bühnenauftritte (Schulbands, Vereine etc.), keine externen Künstler mehr
• geringere Ausgaben für Bereitstellung von Strom und Wasser, da festes Verteilsystem
• Marketing – sämtliche Gestaltungsleistungen werden im Haus erbracht, in 2022 einmalig komplettes neues CD für das Stadtbuchtfest
• erhöhte Kosten für die Verkehrssicherung tagsüber, da Verkehrslenkung weder durch städtische Mitarbeiter noch andere externe (in 2022 durch Land in Sicht) geleistet werden konnte
• höhere Reinigungskosten, da Sonderreinigungen des öffentlichen WCs am Wendehammer erforderlich waren (für 2024 wird geprüft, diese WCs gegen 20 Uhr zu schließen)
• bereits erfolgte Umstellung der Getränkeverpflegung für die Ehrenamtler von Gutscheinen für die Verpflegungsstände auf Getränke, die von der TIP selbst gekauft und verteilt werden
• keine Hütten mehr auf dem PSV-Gelände für Anbieter, nur noch eine zentrale für die TIP
• Der Beauftragte der Stadt Plön für Menschen mit Behinderungen hat für 2024 die Bereitstellung eines Behinderten-WC direkt neben dem Toilettenwagen angeregt. Eine Umsetzung ist wünschenswert, für die drei Tage entstehen Kosten in Höhe von insgesamt 300 €.

Die Ansätze aus 2023 sind die Basis für die aktuelle Planung des Stadtbuchtfestes 2024.

Verstärkte Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei den städtischen Veranstaltungen

Im Februar 2024 fand ein Gespräch zwischen Kolleginnen der Tourist Info Plön und der Klimaschutzmanagerin Nele Markwardt statt. Anhand eines umfangreichen Kataloges wurden die Veranstaltungen der TIP hinsichtlich der Nachhaltigkeitsausrichtung betrachtet.

Es konnte festgestellt werden, dass der Nachhaltigkeitsgedanke sich bereits vielfach durch Organisation und Durchführung der städtischen Veranstaltungen zieht (Beauftragung v.a. regionaler Künstler und grundsätzlich Veranstaltungspartner aus SH und HH zur Vermeidung von langer Anfahrt, Wiederverwendbarkeit von Materialien, Mehrweglösungen bei Getränken, CO2-neutrale Druckerzeugnisse etc.). Es wurden aber auch weitere kurzfristig umsetzbare Optimierungen besprochen (z.B. verstärkter Hinweis auf Anreise mit Bus und Rad, Ausweitung der Fahrradabstellmöglichkeiten bei allen Veranstaltungen, stärkere Berücksichtigung von vegetarischen Speisen, Möglichkeiten der Mülltrennung auf den Geländen, Abprüfen von Mehrweglösungen für Speisen, z.B. beim Picknick). Eine Zusammenfassung ist derzeit noch in Arbeit.

Die bisher berücksichtigten Maßnahmen erfolgten ohne bzw. geringem Kostenaufwand. Zukünftig sollte man Kosten für bestimmte Nachhaltigkeitsmaßnahmen (z.B. Spülküche, Pfandbecher etc.) in den Veranstaltungsbudgets berücksichtigen.

Veranstaltungs- und Vernetzungstreffen am 30.01.2024

Am 30.01.2024 fand auf Einladung der Tourist Info Plön ein Vernetzungstreffen mit Vereinen, Verbänden und auch Privatpersonen statt, die Veranstaltungen in der Stadt Plön organisieren. Es haben 35 Personen von 22 Vereinen etc. teilgenommen.

Die Teilnehmer haben ihre Planungen 2024 vorgestellt, Kooperationsangebote unterbreitet – es war beeindruckend, wie vielfältig und engagiert die Kulturschaffenden und Sportvereine in der Stadt sind. Gewünscht wurden ein E-Mail und eine WhatsApp-Verteiler, um sich schneller untereinander abzustimmen und spontane Hilfe oder Unterstützung anzufragen.

Die in dem Projekt „Innenstadtmanagement“ erarbeitete Maßnahme - Anschaffung von Veranstaltungsequipement und damit einhergehend eine Tauschbörse – wurde besprochen. Hier sind noch viele Fragen zu klären, v.a. hinsichtlich der Haftung.

Eine weitere Maßnahme / Handlungsfeld ist die Belebung der Nebensaison (Oktober bis Ostern) mit Veranstaltungen.

Bei dem Treffen wurde deutlich der Wunsch nach einer belebteren Innenstadt in der Advents- und Weihnachtszeit deutlich, erste Ideen wurden gesammelt. Es herrschte Einigkeit dahingehend, dass es einer zentralen Koordination dieses Themas bedarf. Um schnell, effizient und verlässlich arbeiten zu können, kann das nur hauptamtlich erfolgen.

Der Hauptausschuss stimmt der Veranstaltungsplanung 2024 der Tourist Info Plön zu und stellt die entsprechenden Haushaltsmittel (PSK 57500.52912000 – 40.500 €, PSK 57500.52912100 – 48.000 €) im Haushalt 2024 zur Verfügung.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Haushaltsansätze zu den Produktsachkonten 57500.52912000 (Veranstaltungen) und .52912100 (Stadtbuchtfest) wurden im Haushaltsjahr 2023 auf 40.500 € bzw. 48.000 € erhöht. Diese Anhebung ist auch für die Finanzplanungsjahre 2024 bis 2026 erfolgt. Insofern ergeben sich gegenüber dem Planungsstand keine weiteren negativen finanziellen Auswirkungen.

 

Jede Veranstaltung löst Mobilität aus, insofern ist die Auswirkung auf das Klima erst einmal grundsätzlich negativ. Allerdings sind Veranstaltungen ein wichtiges Element des gesellschaftlichen Zusammenlebens (sozialer Aspekt der Nachhaltigkeit) und lösen wertschöpfende Effekte aus. Mit der bereits stattfindenden und noch weiter auszubauenden Nachhaltigkeitsorientierung der wertschöpfenden Aspekte wird auch die ökonomische Dimension der Nachhaltigkeit bedient.