10.10.2019 - 9 Schließanlage Feuerwehrgerätehaus

Beratungsverlauf:

Der Ausschuss bemängelt die von der Verwaltung erarbeitete Vorlage. Diese sei dem Ausschuss erst zwei Tage vor dem Sitzungstermin zugestellt worden.

Außerdem wirft der in der Vorlage verwendete Begriff der „Vergabeentscheidung“ Irritationen auf. Der Ausschuss entscheidet über die Vergabe, die Verwaltung gibt die Empfehlung.

Der Ausschuss kann den Vergabevermerk nicht nachvollziehen, da handschriftlich einige Zahlen verändert wurden, bzw. bei einem Angebot 6 % abgezogen wurden und es unterschiedliche Anzahl von Zylindern sind. Eine Angebotsgültigkeit ist bereits abgelaufen.

Für die Ausschussmitglieder sind die Angebote nicht vergleichbar, es fehlt für den Ausschuss die Herleitung und die Vergleichbarkeit der Angebote.

Frau Zarp-Menzel möchte, dass die Verwaltung die künftigen Servicekosten vom „Smart Handle“ ermittelt sowie die Kosten für evtl. weitere Schulungen.

Frau Coenen bittet darum, dass das Leistungsverzeichnis vorgelegt wird.

Beschluss:

Die Verwaltung wird beauftragt den Vergabevermerk nachzubessern.

Es wird um miteinander vergleichbare Angebote (Anzahl der Zylinder) und der Herleitung, der veränderten Zahlen gebeten.

Die Nachsendung soll in der nächsten Woche (42. KW) erfolgen, sodass der Vergabevermerk in der GV am 24. Oktober 2019 beraten werden kann.

Abstimmungsergebnis: