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Beratungsverlauf:
Frau Hornsmann führt bezugnehmend auf die Verwaltungsvorlage in den Tagesordnungspunkt ein. Sie hatte sich im Vorwege zwei Angebote zur Anschaffung von Tablets eingeholt. Die Angebote umfassen die Anschaffung von Apple Geräten.
Frau Hornsmann teilt zudem mit, dass Herr Dr. Kasselmann vor der Sitzung mitgeteilt hatte, dass die Anschaffung von zum Beispiel Samsung Geräten kostengünstiger wäre.
Im Ausschuss wird sodann über die Art der Geräte beraten. Zur Auswahl stehen Apple und Samsung Geräte.
Nach kurzer Beratung besteht Einigkeit, dass Apple-Geräte angeschafft werden sollen.
Frau Hornsmann stellt dem Auditorium sodann die Frage, ob diese von der Gemeinde gekauft und den Gemeindevertretern zur Verfügung gestellt werden sollen oder ob die Geräte geleast werden. Sie selbst spricht sich für den Kauf aus.
Bürgermeister Unterhalt berichtet, dass die Gemeinde Dersau ebenfalls Tablets angeschafft hat. Die Gemeindevertreter:innen verzichten aus eventuell bestehender steuerrechtlicher Probleme auf die monatliche Aufwandspauschale. Demgemäß gehen die Tablets auf das Eigentum der einzelnen Gemeindeverter:innen über.
Im Ausschuss wird dies beraten. Es besteht überwiegend Einigkeit, dass dieses Modell in Bösdorf nicht angewendet werden soll. Der Ausschuss spricht sich gegen das Leasen und für den Kauf der Geräte aus.
Die Ausschussmitglieder beraten sodann über eine eventuelle Vertragsänderung mit der Stadt Plön hinsichtlich der eingesparten Verwaltungskosten für das Kopieren und Versenden von Sitzungsunterlagen sowie der eingesparten Portokosten. Dies soll im Verwaltungsbeirat thematisiert werden.
Des Weiteren sollten steuerrechtliche Fragen geprüft werden, wenn die Gemeinde die Geräte kauft und den Gemeindevertreter:innen zur Verfügung stellt.
Nach ausführlicher weiterer Beratung trägt die Finanzausschussvorsitzende den in der Sitzung erarbeiteten Beschlussvorschlag vor:
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Beschluss:
Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung, den nachfolgenden Beschluss zu fassen:
Die Gemeindevertretung beschließt den Kauf von 25 Apple-Geräten zur Umstellung der Gremienarbeit auf den digitalen Sitzungsdienst. Die Verwaltung wird gebeten, entsprechende Angebote einzuholen.
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 5 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltungen: 0 |
