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ALLRIS - Auszug

30.09.2024 - 10 Veranstaltungsplanung 2025

Beschluss:
ungeändert beschlossen
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Wortprotokoll

Frau Backmann blickt kurz auf die Veranstaltungen 2024 zurück und führt aus, dass man unterhalb des vorgegebenen Budgets geblieben ist, obwohl beim Stadtbuchtfest kurzfristig eine LED Leinwand aufgestellt wurde, die alleine knapp 4.000 € gekostet hat, allerdings auch zu 100% fremdfinanziert wurde. Bei fast allen Veranstaltungen hatte man viel Glück mit dem Wetter.

 

Die Planungen für 2025 haben bereits begonnen und basieren auf der Planung von 2024. In der Vorlage sind noch weitere Ideen für Veranstaltungen aufgeführt, die aber noch etwas reifen müssen.

 

Für die TIP wäre es schön, wenn beim Stadtbuchtfest 2025 auch wieder eine LED Leinwand aufgestellt werden könnte, natürlich nur, wenn diese auch wieder nahezu zu 100% fremdfinanziert wird. Aus Sicht der TIP hat die LED Leinwand einen erheblichen Mehrwert für die Veranstaltung.

Bezüglich des Stadtbuchtfestes laufen bereits Überlegungen, wie man auf der Ausgabenseite Einsparungen erzielen kann.

Wünschenswert für 2025 wäre es auch, wenn einige Anschaffungen wie z.B. ein Tablet, eine Popcornmaschine, eine mobile Beschallungsanlage und Bierzeltgarnituren getätigt werden könnten.

Um auch weiterhin eine verlässliche und gleichzeitig auch flexible Veranstaltungsplanung anbieten zu können, bittet Frau Backmann darum, für 2025 die Haushaltsansätze des Vorjahres zu übernehmen und zudem 5.000 € für die städtischen Weihnachtsangebote mit in die Haushaltsplanung aufzunehmen. Die Weihnachtsangebote sind in diesem Jahr noch über ein Förderprogramm finanziert.

 

Im Verlauf der folgenden Beratung wird positiv angemerkt, dass die Veranstaltungsplanung schon sehr frühzeitig vorgelegt wird. Die LED Leinwand sollte nur gemietet werden, wenn sie auch wieder zu 100% fremdfinanziert wird. Ggfs. sollte dann über einen anderen Standort nachgedacht werden.

 

Nach kurzer weiterer Beratung verliest Ausschussvorsitzender Landschof den Beschlussvorschlag.

 

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Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen: 8

Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 1