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ALLRIS - Auszug

12.08.2008 - 5.1 Verwaltung

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Wortprotokoll

Sachstand Familienfreundliche Maßnahmen

Herr Kirchner erläutert unter Vorlage einer Mustermappe, dass solche Mappen mit einem Anschreiben des Bürgermeisters, einem Gutschein über 100,00 Euro als Neugeborenengeld, 2 Gutscheinen für Kurse der Familienbildungsstätte sowie für die Elternbriefe erstellt und bereits versendet wurden. Zusätzlich hat die örtliche Feuerwehr für jede Mappe einen Rauchmelder mit einem kleinen Anschreiben zur Verfügung gestellt.

Die Mitglieder des GA nehmen dies lobend zur Kenntnis.

BGM Paustian ergänzt, dass bereits ein herzliches Dankschreiben von einer Familie eingegangen ist.

Der Betrag von 50,00 Euro für das Schulstarterpaket wurde bereits von mehreren Eltern abgeholt.

Der Neubürgerempfang ist für den Herbst geplant und das Buchstarterpaket wird derzeit auf eine kostengünstige Möglichkeit hin geprüft.

Die Rand- und Notfallzeitbetreuung für Kinderbetreuung kann wegen personeller Engpässe erst zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt werden.

 

 

Offene Ganztagsschule (oGts)

Herr Kirchner berichtet, dass derzeit 100 Schüler/innen für die oGts angemeldet sind, wobei 43 Schüler/innen aus dem Umland und 57 aus der Stadt kommen.

Von dem bisherigen Betreiber wurde die Schulspeisung zu Ferienbeginn eingestellt, ab Schuljahresbeginn wird jedoch ein anderer Anbieter die Versorgung übernehmen.

 

Schadstoffmessung an den Plöner Grundschulen

Das staatliche Umweltamt teilt mit, dass die Messwerte für Stickstoff und Benzol im Bereich der Schulhöfe beider Grundschulen weit unterhalb der zulässigen Grenzwerte sind. Die Messung wurde aus diesem Grund zum Jahresende 2007 eingestellt.

 

 

Kinderbetreuung U3

Herr Kirchner teilt mit, dass vor dem Hintergrund des Rechtsanspruches auf einen Betreuungsplatz für unter 3-Jährige ab dem 01.09.2013 seitens des Kreises Plön eine Bedarfsabfrage initiiert wird, an der sich auch die Stadt Plön beteiligt. Das von einer Arbeitsgruppe erstellte Formular zur Bedarfsermittlung für Kinder von 0 -10 Jahren geht den Eltern am 15. September 2008 mit einer Rücksendefrist bis 30.09.2008 zu.

Die Auswertung dieser Daten wird als Basis für Gespräche mit den Trägern der Plöner Kindertagesstätten zum bedarfsgerechten Ausbau der Betreuungsplätze dienen. Ein Bericht zur Auswertung der eingegangen Rückmeldungen erfolgt in der Sitzung des GA am 06.11.2008.

Der GA wird zeitgerecht in die Planungsgespräche einbezogen

 

 

Sprachförderung

Entsprechend des Prüfauftrages aus dem GA teilt Herr Kirchner mit, dass in 2007 ein Betrag von 3.111,10 € und in 2008 bis dato ein Betrag von 2.858,32 € für die Sprachförderung von Kindern und Jugendlichen geleistet wurde.

 

 

 

Unterhaltungsmaßnahmen in der Realschule und der SV Schulen

Herr Ohms berichtet, dass während der Sommerferien neben verschiedenen kleineren Maßnahmen das Mädchen-WC im II. Obergeschoss saniert wird, Restarbeiten des im letzten Jahr komplett neu gestalteten Werkraums erfolgen und das Hausmeisterhaus umfangreich renoviert wird, wobei hier die Eigenleistung des Herrn Zegan überwiegt und die Stadt das Material stellt.

Zudem wird/wurde im Bereich des Schulverbandes das Dach der Schiffsthalhalle saniert, das Förderzentrum gestrichen, die Außenanlagen und die Treppe der Schule Ascheberg saniert und der Verwaltungstrakt der Rodomstorschule renoviert.

 

 

Umzug Stadtbücherei

Derzeit erfolgen nach Erläuterung von Herrn Ohms die Vorplanungen für die Ausschreibung der neuen Einrichtung wie Regale, Ausstellungsstücke und der Kinderspielecke. Die Ausschreibungen für die baulichen Maßnahmen werden im Herbst vorbereitet.

Verbindliche Aussagen des Vermieters über eine mögliche frühere Kündigung des Vertrages bezüglich der Räume im Schwentinehaus liegen nicht vor, so dass die ursprüngliche Planung beibehalten wird:

-Vorbereitung Herbst 2008

-Umbau Winter/Frühjahr 2008/2009

-Umzug Frühsommer 2009

 

Derzeit werden Alternativen für die Unterbringung des Musikzuges und anderer Gruppen geprüft.

 

 

Schwimmponton an der Fegetasche

Herr Ohms berichtet, dass ein Schwimmponton in der Größe 3 x 3 m bestellt wurde, der jedoch beliebig erweiterbar ist. Die Kosten von nicht ganz 3.000,- € übersteigen des Ansatz der Haushaltstelle nicht.

Die Anschaffung der Schwimminsel hatte sich aufgrund der widersprüchlichen Aussagen bezüglich einer Aufsichtspflicht noch verzögert.

Nach Inkrafttreten der Badesicherheitszuständigkeitsverordnung Ende Mai 2008 sind nunmehr die örtlichen Ordnungsbehörden für die Badesicherheit zuständig. Der Kommunale Schadensausgleich ist weiterhin der Auffassung, dass eine Aufsichtspflicht durch die Aufstellung der Badeinsel nicht besteht.

Der Bürgermeister hatte sich daher für die Anschaffung der Schwimminsel ausgesprochen.

Die am 12.08.2008 gelieferte Badeinsel soll nach dem Willen des GA noch in dieser Saison ins Wasser gebracht werden.

Aus den Reihen des GA wird angeregt, eine Befestigungsbojengenehmigung zu beschaffen sowie die Reederei Glau zu informieren.

 

 

Stand Schwimmhalle

Derzeit berät der Hauptausschuss über die vertragliche Gestaltung und die finanziellen Auswirkungen. Herr Ohms erläutert, dass die erforderlichen Maßnahmen für eine möglichst schnelle Wiedereröffnung bereits erfolgen, so dass wahrscheinlich im Laufe Oktober 2008 die Halle wieder genutzt werden kann. Es erfolgen bereits zahlreiche Anfragen aus der Bevölkerung zur Wiedereröffnung.