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Beratungsverlauf:
Bürgermeister Unterhalt führt in den Tagesordnungspunkt ein und verweist auf die Beratungen im FA am 03.12.2020.
Er berichtet von einem Gespräch mit den IT Fachkräften im Plöner Rathaus.
Alle Geräte egal ob ein Android oder Apple Gerät werden von den IT Kräften im Rathaus eingerichtet.
Bei der Anschaffung von Apple Geräten wäre aufgrund der Software keine große Wartung und Pflege notwendig, das macht Apple zum Großteil alles selbständig. Bei der Benutzung von Apple Geräten wäre allerdings eine private Nutzung ausgeschlossen.
Ein Android Gerät hat aufgrund des schwierigen Betriebssystems nicht die Sicherheit wie es ein Apple Gerät hat. Bei einer eventuellen Reparatur von einem Android Gerät, auch wenn es die kostengünstigere Variante und auch ausreichende Lösung wäre, kann von den IT Kräften im Rathaus nicht die Pflege und Wartung übernommen werden.
Bei den Android Geräten wäre eine private Nutzung möglich.
Gemeindevertreter Henning Biss möchte vor Auftragserteilung zur Beschaffung der Geräte, dass die Kostenersparnis in der Verwaltung geklärt wird.
Bürgermeister Unterhalt verweist auf den Verwaltungsbeirat der Anfang nächsten Jahres tagt, da muss geklärt werden ob die Stadt Plön einen Zuschuss zu den Geräten zahlt.
Es folgt eine angeregte Diskussion über die Thematik der digitalen Gremienarbeit und der Kostengegenüberstellung.
Die CDU Fraktion stellt den folgenden Antrag;
Beschluss:
Eine Auftragserteilung erfolgt erst nach Klärung der Ersparnis bei den Verwaltungskosten. Angebote für die Geräte sollen aber bereits eingeholt werden.
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 5 Nein-Stimmen: 9 Enthaltungen: 1
Nachdem der Antrag abgelehnt wurde, gibt es weitere Diskussionen zur privaten Nutzung der Geräte. Die Gemeindevertreter*innen sind sich einig, dass die Geräte nicht für private Zwecke genutzt werden.
Es ist allen klar, dass bei Austritt aus der Gemeindevertretung das Gerät abgegeben werden muss.
Gemeindevertreter Stender möchte vorab noch klären ob tatsächlich 25 Geräte benötigt werden.
Bürgermeister Unterhalt erklärt noch einmal, dass die Diskussion über die Höhe der Verwaltungskostenpauschale hier nichts bewirkt, weil man einen Zuschuss zu den Geräten von der Stadt Plön anstrebt. Die Höhe der Verwaltungskostenpauschale ist in einem Vertrag vereinbart worden und den Vertrag wird man nicht ändern!
Beschluss:
Die Gemeindevertretung beschließt den Kauf von 25 Android Geräten zur Umstellung der Gremienarbeit auf den digitalen Sitzungsdienst. Die Verwaltung wird gebeten, entsprechende Angebote einzuholen.
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: 13 | Nein-Stimmen: 0 | Enthaltungen: 2 |
