19.04.2021 - 12 Stellenplan 2021 - Vorberatung -

Beratungsverlauf:  

Auf Bitten des Vorsitzenden stellt Bürgermeister Winter den Tagesordnungspunkt vor. Im Fokus steht die derzeit rückwärtige Entwicklung; es werden Stellenanteile aufgebaut, wie im IT – Bereich, der infolge der wachsenden Aufgaben um eine Stelle aufgestockt werden soll. Die zusätzlichen gebührenpflichtigen Parkplätze an der Fegetasche und an der Ascheberger Straße ziehen eine Anhebung der Stundenzahlen für die drei Verkehrsüberwacher:innen um jeweils drei Wochenstunden nach sich. Ursprünglich war angedacht, auch den Klimaschutzmanager in die Tätigkeiten des Umweltschutzes einzubinden. Dies ist jedoch rechtlich nicht zulässig. Aus diesem Grund ist es nunmehr erforderlich, die Stundenzahl der Umweltfachkraft zu erhöhen.

Personaleinsparungen gehen zwar nicht aus dem Stellenplan hervor, sind aber dennoch vorhanden. Wegen der im Normalfall stärkeren Frequentierung der Info – Zentrale des Bürgerbüros war auch hier eine Stundenmehrung vorgesehen; die derzeitige Corona – Pandemie hat hier zu einem Minderaufkommen geführt, so dass der Mittwoch jetzt ganz für den Publikumsverkehr geschlossen wird.

Oberamtsrat Ohms bietet an, dass heute Abend der IT – Teamleiter, Herr Schwatlo, für technische Fragen zur Verfügung steht.

Ratsherr Koll hat es bisher so verstanden, dass für die Einführung der Digitalisierung der Personalkörper zunächst vergrößert werden muss, um später an anderer Stelle wegen der fortgeschrittenen Automatisierung wiederum Stellen abbauen zu können.

Der Bürgermeister warnt vor dem Irrglauben, dass die fortschreitende Informationstechnologie Arbeitsplätze fortfallen lässt.

Ratsherr Koll sieht eine personelle Verschiebung von herkömmlichen sachbearbeitenden Stellen hin zu IT – Fachkräften.

Bürgermeister Winter widerspricht dem insoweit, als dass eine Einflussnahme auf die Anzahl der Planstellen insoweit entzogen ist, als dass die wachsenden Aufgaben hierfür ursächlich sind.

Herr Schwatlo macht den Unterschied der heutigen Anforderungen im Vergleich zum Jahr 2001 deutlich, der sich z. B. darin ausdrückt, dass seinerzeit 3 Server zu betreuen waren; heute sind es 44. Die Entwicklung explodiert geradezu. Die Besetzung der IT – Abteilung mit zwei Personen bringt es leider mit sich, dass heute überwiegend nur noch reagiert werden kann, wobei eigentlich ein zukunftsorientiertes Agieren notwendig ist. Die Corona – Krise erforderte eine Vielzahl von Hardware – Anschaffungen und viel Zeit, die Homeoffices einzurichten.

Hauptausschussvorsitzender Buth bezeichnet den Block der Personalkosten als einen wesentlichen Teil des Haushaltes. Er betrachtet die Personalmehrung mit einer gewissen Skepsis. Er begrüßt prinzipiell die Absicht, die der Gemeinde Ascheberg zugerechneten Arbeitsplätze bis 2024 zurückzuführen. Dennoch sieht der Vorsitzende eine Ausweitung, kann sich jedoch den Begründungen der Verwaltung anschließen. Die Vorstellung einer völlig papierlosen Verwaltung ist für ihn eine Illusion. Kritisch sieht er beispielweise das Klimaschutzkonzept und dem darin bereits angedachten Personalaufwuchs. Er wirbt dafür, die zusätzliche IT - Stelle im Zusammenhang mit dem Haushalt 2021 zu beschließen.

Ratsfrau Meyer fragt nach, ob der Klimaschutzmanager in den gelisteten Stellen enthalten ist. Nach ihrer Kenntnis werden diese Kosten zu einem hohen Anteil gefördert. Die Kommunalaufsichtsbehörde des Kreises Plön hat in ihrem letzten Prüfbericht einen Schwerpunkt auf den Datenschutz gelegt, was sich auch auf den IT – Bereich auswirken müsste.

Herr Ohms verdeutlicht, dass die Stelle des Klimaschutzmanagers befristet ist; er hofft, dass die Fördermittel darüber hinaus weiterhin gewährt werden. Der Datenschutz ist ein wichtiger Bestandteil im Rahmen der IT; die Stadt Plön hat eine Datenschutzbeauftragte berufen, die überwiegend als Personalsachbearbeiterin tätig ist. Nach dem Austritt der Gemeinde Ascheberg aus der Verwaltungsgemeinschaft mit der Stadt Plön werden Stundenanteile freigesetzt, die dem Aufgabengebiet des Datenschutzes zu Gute kommen.

Der Vorsitzende unterbricht die Sitzung um 21:25 Uhr.

Hauptausschussvorsitzender Buth eröffnet die Sitzung erneut um 21:31 Uhr.