03.04.2023 - 9 Veranstaltungsplanung 2023 der Tourist Info Plön

Beratungsverlauf:

Frau Backmann berichtet, dass die Veranstaltungsplanung in der letzten Sitzung des GUT vorgestellt wurde und erläutert noch einmal, dass aufgrund von zusätzlichen Veranstaltungen, wie z.B. das White Dinner Picknick, das bereits vor Corona organisiert wurde, die Neuauflage der Musikdampferfahrt, sowie das Stadtbucht Open Air Kino um ein etwas höheres Budget gebeten wird. Die Einnahmeseite ist etwas konservativ angesetzt, aber da die vorstehenden Veranstaltungen kostenpflichtig sein werden, ist dort voraussichtlich mit höheren Einnahmen zu rechnen.

Weiterhin geht Frau Backmann auch auf die Kostensteigerung für das Stadtbuchtfest von 2019 zu 2022, die auch in der Vorlage ausführlich begründet wurde und bittet hier ebenfalls um Zustimmung, damit die Aufträge erteilt werden können. Trotz der aktuellen Preissteigerung ist man aber sehr bemüht, das Budget auf der Ausgabenseite einzuhalten und auch hier die Einnahmeseite durch Sponsoring und Standgebühren zu erhöhen.

In diesem Zusammenhang weist Herr Titze auf Nachfrage daraufhin, dass es rechtlich nicht ganz einwandfrei ist. Die Stadt Plön befindet sich aktuell in einer haushaltslosen Zeit und kann erst nach Genehmigung des Haushaltes über einen Mehraufwand der freiwilligen Leistungen gegenüber dem Vorjahr entscheiden. Aus diesem Grund hat er auch empfohlen, dass beide Ausschüsse beteiligt werden und entsprechend die Zustimmungen signalisieren, damit die Planungen für die Veranstaltungen beginnen können.

In der folgenden Beratung wird aber auch noch einmal deutlich gemacht, dass auch dieser Bereich nach Konsolidierungsmöglichkeiten überprüft werden muss.

Beschluss:

Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Veranstaltungsplanung 2023 zustimmend zur Kenntnis und stellt die entsprechenden Haushaltsmittel im Haushalt 2023 zur Verfügung. Aufgrund der aktuellen Haushaltsentwicklungen sollte auch dieser Bereich nach Konsolidierungsmöglichkeiten überprüft werden, die dann ggfs. ab 2024 greifen könnten.

Abstimmungsergebnis: