Verwaltungsvorlage - VO/RV/2020/2131

Die Plöner Schlosskonzertreihe gibt es bereits seit 1971, seit 1981 wird ein Abonnement für die Konzertreihe angeboten und seit 2000 arbeitet die Stadt mit dem Künstlersekretariat Rolf Sudbrack aus Hamburg zusammen. Die Veranstaltungsreihe hat sich fest im Kulturleben der Stadt Plön etabliert und begeistert die Besucher nach wie vor mit Künstlern auf Weltklasse-Niveau.

Seit 2016 werden die Schlosskonzerte wieder ihrem Namen gerecht, denn drei der fünf Konzerte finden erneut im Schloss statt.

Die fünf Konzerte sind wie folgt räumlich und organisatorisch verteilt:

• zwei Konzerte im Frühjahr in der Kapelle des Schlosses Plön (Organisation und Finanzierung durch die Stadt Plön)
• ein Konzert im Herbst im Kulturforum Schwimmhalle Schloss Plön (Organisation und Finanzierung durch die Stadt Plön)

• ein Konzerte im Herbst im Rittersaal des Schlosses Plön (Organisation und Finanzierung durch die Stadt Plön)
• das Jahresabschlusskonzert im Prinzenhaus (Organisation und Finanzierung durch den Verein „Prinzenhaus zu Plön e.V.“)

Aufgrund der unterschiedlichen Veranstaltungsräume kann auch eine attraktive Bandbreite an unterschiedlichen Stilrichtungen, unterschiedlichen Instrumenten, Solokünstler und Ensembles  angeboten werden.

Der jährliche Zuschussbedarf für die vier städtischen Konzerte soll vereinbarungsgemäß  maximal 2.000 € betragen.

• 2018: Einnahmen durch Eintrittsgelder : 7.940 €, Ausgaben für Künstlergagen und Organisationskosten 9.495  €, Zuschussbedarf: 1.555 €
• 2019: Einnahmen durch Eintrittsgelder : 8.104 €, Ausgaben für Künstlergagen und Organisationskosten (Nebenkosten, Bauhofleistungen, Druckkosten, Künstlerbetreuung, Klavierstimmer) : 9.642 €; Zuschussbedarf: 1.538 €
• 2020 Einnahmen durch Eintrittsgelder: 4667 €; Ausgaben: 4811 €. Hierin enthalten sind aber auch Einnahmen von Eintrittsgeldern für Konzerte, die situationsbedingt erst in 2021 stattfinden werden (Fast alle Konzertbesucher haben ihre bereits gekauften Karten behalten).

In 2020 konnte aufgrund der COVID 19-Epidemie auch die Schlosskonzertreihe nicht wie geplant durchgeführt werden.

• Das 317. Schlosskonzert am 2. März 2020 mit dem Trio Cardinet in der Schlosskapelle war mit 123 Gästen ausverkauft.
• Das 318.Schlosskonzert am 27. April 2020 mit dem Gamben-Duo Harders & Strauf musste aufgrund der geltenden Corona Maßnahmen ins Frühjahr 2021 verschoben werden.
• Das 319. Schlosskonzert am 28. September 2020 mit dem Trio Catch im Kulturforum Schwimmhalle Schloss Plön konnte unter Einhaltung der Hygienevorschriften durchgeführt werden und wurde von 63 Gästen (zwei separate Konzerte) besucht.
• Das 320. Schlosskonzert am 16.11.2020 mit dem Percussion- und Marimba Duo war fast ausverkauft und musste aufgrund der geltenden Corona Maßnahmen ebenfalls  ins Frühjahr 2021 verschoben werden.

In 2020 haben 28 Konzertbesucher eine Jahres-Abokarte, 7 Gäste ein Frühjahrs-Abo und zwei Personen ein Herbst-Abo erworben.

Trotz der aktuellen COVID 19-Epidemie bedingten Unwägbarkeiten möchte die Stadt Plön an der etablierten Schlosskonzertreihe fest halten und geht in der aktuellen Planung auch in 2021 weiterhin von fünf Schlosskonzerten pro Jahr (davon vier in organisatorischer und finanzieller Verantwortung der Stadt Plön) aus.

Der Ausschuss stimmt den Planungen zu.