Die Pflege der gärtnerischen Anlagen, Wege und Plätze im OT Stadtheide wird von Firmen durchgeführt. Dafür wurden in der Vergangenheit Rahmenverträge mit Laufzeiten von 3 bis 4 Jahren abgeschlossen. Der letzte Vertrag endete am 31.10.2020.

Die Pflegearbeiten sollen auch in Zukunft von einer Firma durchgeführt werden. Es soll wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen werden.

Um die Arbeiten vergeben zu können hat die Verwaltung eine beschränkte Ausschreibung unter Beteiligung von 5 Firmen durchgeführt.

Zwei Firmen haben nach Angebotsaufforderung die Teilnahme an der Ausschreibung abgesagt.

Zur Submission am 26.03.2021 um 10°° Uhr im Rathaus der Stadt Plön gingen 2 Angebote fristgerecht ein, eine Firma hat ohne Begründung kein Angebot abgegeben.

Die Angebotssumme der Firma Gartenio Bockel aus Eutin beträgt brutto 26.733,83 Euro.

Das Angebot der Smid aus Plön beträgt brutto 35.422,87 Euro. Fa. Smid hat ein Nebenangebot eingereicht.

Die beiden Angebote wurden von der Verwaltung nachgerechnet und geprüft.

Bei dem Angebot der Firma Gartenio Bockel aus Eutin wurden keine formalen und keine rechnerischen Fehler festgestellt.

Bei dem Angebot der Fa. Smid aus Plön wurden formale und rechnerische Fehler festgestellt.

Bei der Position 2.1.2 wurde nicht der Preis für das angefragte Heißwasserschaumverfahren eingesetzt, sondern, mit einem Hinweis im Leistungsverzeichnis, der Preis für eine mechanische Beseitigung des Wildkrautes.

In dem eingereichten Nebenangebot wird nur in Textform auf das geänderte Verfahren bei 2 Leistungspositionen hingewiesen.

Hier wurden von Fa. Smid zwei Fehler begangen. Der Text im Leistungsverzeichnis darf nicht geändert oder ergänzt werden und es muss der Preis für das ausgeschriebene Verfahren eingesetzt werden.

In einem Nebenangebot hätte Fa. Smid die Möglichkeit, alternativ ein anderes Verfahren anzubieten, mit dem dafür kalkulierten Einheitspreis.

Bei der 2. Position die das Heißwasserschaumverfahren betrifft, Position 2.1.5,  wurde kein Einheitspreis eingetragen.

Gemäß VOB / A ist das Angebot von Fa. Smid aus Plön von der Wertung auszuschließen.

Nach der Wertung der Angebote hat Firma Gartenio Bockel aus Eutin das wirtschaftlichste Angebot abgegeben.

Firma Bockel war bereits in den vergangenen Jahren wirtschaftlichster Bieter bei den Ausschreibungen für die Pflege der gärtnerischen Anlagen, Wege und Plätze im OT Stadtheide.

Die Arbeiten wurden stets nach Absprache und zur vollen Zufriedenheit der Verwaltung durchgeführt.

Je nach Witterung (nasser Sommer / trockener Sommer) muss die Anzahl der in der Ausschreibung festgelegten Pflegegänge angepasst werden. Die Abstimmung mit Fa. Gartenio Bockel klappte immer ohne Beanstandungen.

Fa. Gartenio Bockel ist der Verwaltung als fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig bekannt.

Die Verwaltung empfiehlt, Fa. Gartenio Bockel aus Eutin den Auftrag zur Pflege der gärtnerischen Anlagen, Wege und Plätze für die nächsten 4 Jahre zu erteilen.

Fa. Gartenio Bockel aus Eutin wird der Auftrag zur Pflege der gärtnerischen Anlagen, Wege und Plätze im OT Stadtheide erteilt.

Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren erteilt und endet am 31.10.2024.

Die Auftragssumme für die gesamte Laufzeit beträgt brutto 106.935,32 Euro.