Der Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten hat, nach ausführlicher Beratung in seiner Sitzung am 10. März 2022, einstimmig beschlossen, der Empfehlung des beauftragten Ingenieurbüros Wolff & Partner zur künftigen energetischen Versorgung des PlönBads zu folgen.

Danach soll die Wärmeversorgung weiterhin über ein BHKW sowie zwei Spitzenlastkessel sichergestellt werden. Dabei wird die neue Anlage - auf der Grundlage der bisherigen Erkenntnisse der vergangenen Betriebsjahre - energetisch optimiert. Der Ausschuss hatte zudem über diverse alternative Wärme- bzw. Energieversorgungsmöglichkeiten beraten, sich aber schlussendlich weiterhin für die Kombination BHKW / Gasthermen ausgesprochen.

Mit der weiteren Betreuung der Projektumsetzung für alle Leistungsphasen wurde das Bremer Büro Wolff & Partner beauftragt.

Die erforderlichen Haushaltsmittel für den investiven Teil (BHKW) wurden bereits über den Ersten Nachtragshaushalt 2021 durch einen entsprechenden Beschluss der Ratsversammlung bereitgestellt. Die weiteren Sanierungen der Spitzenlastkessel sind dem Ergebnishaushalt zuzuordnen und im jeweils laufenden Haushaltsjahr abzudecken.

Nachdem der Beschluss des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten gefasst wurde, folgte umgehend die Aufbereitung des detaillierten Leistungsverzeichnisses durch das Ingenieurbüro Wolff & Partner und unmittelbar im Anschluss die beschränkte Ausschreibung der Maßnahme. Die Frist zur Rückgabe wurde aufgrund der Eilbedürftigkeit des Projektes entsprechend den vergaberechtlichen Möglichkeiten verkürzt und endete Ende Mai 2022.

Im Rahmen der beschränkten Ausschreibung wurden 12 Firmen zur Angebots-abgabe aufgefordert. Im Ergebnis hat daraufhin die Firma Sager & Deus aus Hamburg ein Angebot form- und fristgerecht bei der Vergabestelle der Stadt Plön abgegeben. Weitere Angebote wurden nicht eingereicht. Das eingegangene Angebot wurde sodann von der Firma Wolff & Partner geprüft, die daraufhin der Stadt Plön am 09. Juni 2022 eine entsprechende Vergabeempfehlung aussprachen.

Gegenüber dem verpreisten Leistungsverzeichnis ist eine Kostensteigerung von 11,1 % zu verzeichnen. Nach den Ergebnissen und Erfahrungen bei ähnlichen Bauvorhaben, die das Büro Wolff & Partner betreut, bewegt sich diese Entwicklung, ausgelöst durch die aktuell angespannte wirtschaftliche Lage und den bestehenden Lieferproblemen von technischen Komponenten, jedoch in einem durchaus „normalen“ Rahmen.

Die Auftragssumme beläuft sich dabei auf 365.835,40 € netto. In der Folge werden sich zudem die Planungs- und Betreuungskosten des Ingenieurbüros, die sich an dem Grundauftrag orientieren, erhöhen. Diese belaufen sich für die Gesamtmaßnahme über alle Leistungsphasen auf nunmehr 60.000,00 € netto.

Die Anpassung der Haushaltsmittel erfolgt im Rahmen der laufenden Haushalts-beschlüsse 2022 und wurde in die der Selbstverwaltung bereits vorliegenden Entwürfe eingearbeitet.  Die Fortsetzung bzw. Teuerung der Maßnahme steht im Einklang zu den Vorschriften der vorläufigen Haushaltsführung, da bereits im Vorjahr entsprechende investive Mittel veranschlagt und Aufträge im Planungsbereich erteilt wurden.

Der Auftrag in Höhe von 365.835,40 € wäre grundsätzlich, entsprechend der in der Hauptsatzung der Stadt Plön festgelegten Wertgrenzen, durch die Ratsversammlung zu beschließen.

Aufgrund der Eilbedürftigkeit der Maßnahmen wurde der Vergabeempfehlung der Firma Wolff & Partner im Rahmen einer Eilentscheidung gemäß § 55 Abs. 4  Gemeindeordnung (GO) gefolgt und der Auftrag an die Firma Sager & Deus für die Erneuerung der Wärmeversorgung innerhalb der Zuschlags- und Bindefrist umgehend nach dem Vorliegen der Vergabeempfehlung am 10. Juni 2022 durch Bürgermeister Winter erteilt.

Unmittelbar daraufhin erfolgten bereits die ersten Baubesprechungen und die Abstimmung der Umsetzungstermine.

Die Firma Sager& Deus löste quasi zeitgleich nach der Auftragserteilung die verbindlichen Bestellungen der erforderlichen Materialien (aufgrund der aktuellen Lage sind Lieferzusagen in einigen Bereichen sehr fragil) aus.

Die Eilbedürftigkeit der Maßnahme wurde der Selbstverwaltung bereits seit dem Totalschaden und dem Stillstand des BHKWs Ende 2021 aufgezeigt und gemeinsam auch im Ausschuss besprochen. Bei einem drohenden Ausfall der ebenfalls abgängigen Gasbrennwertkessel wäre eine Schließung des PlönBads die Folge gewesen.

Zudem konnte durch die zügige Auftragserteilung sichergestellt werden, dass mit den erforderlichen Arbeiten bereits in den Sommerferien begonnen werden konnte. Daneben besteht die Zielsetzung, möglichst zügig nach den Sommerferien das PlönBad wieder öffnen zu können, um somit möglichst eine Beeinträchtigung des Schul- und Vereinsschwimmen auf ein Minimum zu reduzieren.

Die Ratsmitglieder sowie bürgerlichen Mitglieder wurden bereits von Bürgermeister Winter mit Mail vom 21. Juni 2022 über die getroffene Eilentscheidung informiert.

Das PlönBad hat am 13. Juli 2022 seine Türen geschlossen und es wurde mit der Demontage der alten Brunnenfilteranlage, des defekten BHKWs sowie der abgängigen Gasbrennwertkessel begonnen. Die Demontagearbeiten konnten - wie geplant - Ende der 29. KW abgeschlossen werden.

In der 30. KW befanden sich die Monteure in den Betriebsferien, so dass nunmehr ab der 31. KW die Montage der neuen Anlagen begonnen wird.

Da insbesondere noch Lieferzusagen für den Edelstahlbereich der Schornsteinabzugsanlagen ausstehen, kann derzeit noch kein verbindlicher Wieder-Eröffnungstermin genannt werden.

Sollten sich erhebliche Verzögerungen ergeben, ist bereits eine Alternative Zwischenlösung über eine mobile Heizungsanlage „in der Schublade“.

Den obigen - unerfreulichen – Hinweisen bezogen auf die entstandenen Mehrkosten steht positiv die Nachricht des Landes S-H gegenüber, dass der Stadt Plön ein Zuschuss im Rahmen der Sportstättenförderung für die Sanierung des BHKWs in Aussicht steht und eine Zuschusssumme in Höhe von bis zu 160.000,00 € möglich wäre.

Die Verwaltung hatte hierzu Ende 2021 einen Antrag eingereicht, der sich nun noch in der abschließenden Prüfungsphase befindet.

Die Ratsversammlung stimmt der getroffenen Eilentscheidung des Bürgermeisters bezüglich der Auftragserteilung an die Firma Sager & Deus, Hamburg, zur Installation der geplanten Sanierung der Wärmeversorgung des PlönBads zu.

Die Auftragssumme an die Firma Sager & Deus aus Hamburg beläuft sich nach dem Stand der Ausschreibung dabei auf 365.835,40 € / netto sowie einem Honorar für das beauftrage Ingenieurbüro Wolff & Partner aus Bremen in Höhe von 60.000,00 € / netto.

Finanzielle Auswirkungen:
Die finanziellen Auswirkungen sind im Sachverhalt beschrieben und im Haushalt 2022 entsprechend aufgenommen und im Bereich des Produkts 42401 – PlönBad erläutert.

 

Auf die Ausführungen der Beschlussvorlage VO/RV/2022/2475 wird verwiesen.