Verwaltungsvorlage - VO/RV/2023/2721-1

 Im Ausschuss für Stadtentwicklung und Planung am 15.02.2023 wurde das Projekt „digitale Info-Stelen“ hinsichtlich der Standorte seitens der Verwaltung zur Kenntnisnahme eingebracht. Der Ausschuss sah es für erforderlich an, die Standortauswahl noch einmal umfangreich hergeleitet zu bekommen.

Folgende Parameter wurden seitens der Verwaltung bei der Standortauswahl berücksichtigt:

Frequenz an dem Standort – es muss sich um touristisch zentrale Orte handeln, die der Gast grundsätzlich aufsucht (Tourist Info) oder an denen eine Aufenthaltsqualität vorzufinden ist

• Bahnhof zutreffend
• Marktplatz / Nikolaikirche zutreffend

Sichtbarkeit – Dem Gast muss die digitale Info-Stele an dem Standort direkt ins Auge fallen

• Bahnhof zutreffend
• Marktplatz / Nikolaikirche nicht ideal, aber der gewählte Standort liegt am Laufweg Richtung Schloss und ist zudem von den Außensitzplatzen der Cafés und Restaurants sehr gut sichtbar

Vandalismus-Sicherheit – Die Standorte dürfen nicht versteckt bzw. in dunklen Ecken gelegen sein.

• Bahnhof zutreffend (bewusst wurden aus diesen Gründen die Bahnseite oder die Ostseite/ Fahrradgarage ausgeschlossen)
• Marktplatz / Nikolaikirche zutreffend

Himmelsrichtung – Es sollte keine dauerhafte Sonneneinstrahlung auf den Bildschirm stattfinden, idealerweise ist der Bildschirm Richtung Norden ausgerichtet

• Bahnhof zutreffend
• Marktplatz / Nikolaikirche zutreffend

Eigentumssituation am Standort – Aus Praktikabilitätsgründen werden Standorte auf öffentlichem Grund bevorzugt.

• Bahnhof zutreffend
• Marktplatz / Nikolaikirche zutreffend

Baufachliche Eignung

Da die Fundamente eine Tiefe von ca. einem Meter haben, dürfen an den Standorten in diesen Tiefen keine Leitungen liegen. Der FB 4 hat die entsprechenden Unterlagen von der SH Netzagentur angefordert und auf Basis dessen die baufachliche Eignung für beide Standorte bestätigt.

Internetanbindung - Die digitalen Info-Stelen müssen entweder per Glasfaser oder W-LAN angebunden sein. An beiden Standorten empfiehlt die IT-Abteilung die Anbindung per WLAN-Accesspoints. Erforderlich sind hierfür entsprechende Frequenzverstärker, die eine direkte und uneingeschränkte Sichtverbindung mit den digitalen Info-Stelen zwingend benötigen.

• Bahnhof – Anbringung des Verstärkers im Bistro-Bereich
• Marktplatz / Nikolaikirche – Anbringung des Verstärkers auf das Dach der Kämmerei

Stromversorgung am Standort - Je näher Stromverteiler vorhanden sind, umso geringer sind die Anschließungsaufwand und -kosten.

• Bahnhof – kleiner Durchbruch aus dem Bistrobereich des Bahnhofs zum Standort der digitale Info-Stele
• Marktplatz / Nikolaikirche– Stromverteiler ist r. 3-4- Meter entfernt

Berücksichtigung von Baumschutzaspekten – die digitalen Info-Stelen sollten nicht im Traufbereich von Bäumen befinden, damit das ca. 1 m tiefe Fundament nicht das Wurzelgeflecht verletzt

• Bahnhof – an dem gewählten Standort unproblematisch
• Marktplatz / Nikolaikirche – hier scheiden alle Standorte im Umfeld der hohen Bäume rund um den Marktplatz aus, am Standort an der Kirche unproblematisch

Berücksichtigung der Nutzungen im Umfeld – die digitalen Info-Stelen sollen sichtbar sein, aber nicht die anderen Nutzungen am Standort beeinträchtigen

• Bahnhof – an dem gewählten Standort keine Nutzungskonflikte
• Marktplatz / Nikolaikirche – zentraler Standort direkt auf dem Marktplatz schiedet aus, da Einschränkungen für Veranstaltungen auf dem Markt und dem Wochenmarkt. Ein Aufbau entlang der Fußgängerstraße wurde geprüft – an der nördlichen Häuserseite ist kein Standort mit ausreichend Platz gefunden worden, an der südlichen Seite Richtung Markt würde die digitale Info-Stele die Bestuhlung für die Gastronomie beeinträchtigen. Am gewählten Standort an der Kirche gibt es keine Nutzungskonflikte

Eine Anfrage im Gemeindebüro bzw. beim Kantor hat ergeben, dass es noch keine konkreten inhaltlichen und zeitlichen Pläne für die Baumaßnahmen an der Kirche gibt. Auch ist es im Marktbereich durchaus möglich, dass im Zuge der Umgestaltungspläne des Marktplatzes noch einmal ein neuer Standort als sinnvoller betrachtet wird. In dem Fall ist ein Umsetzen der digitalen Info-Stele (140 kg Gewicht) einfach realisierbar. Auf den Abschluss beider langfristigen Planungen kann aber nicht gewartet werden, da die digitalen Info-Stelen Ende April / Anfang Mai 2023 angeliefert und aufgebaut werden müssen (Abrechnung der Förderprojektes bis Juni 2023 erforderlich).

 Der Ausschuss nimmt die Ausführungen zu den Standorten der digitalen Info-Stelen zur Kenntnis. 

Finanzielle Auswirkungen: