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ALLRIS - Vorlage

Verwaltungsvorlage - VO/RV/2023/2824

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Beratungsfolge

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Sachverhalt

Die Freiwillige Feuerwehr Plön, eine der ältesten und angesehensten Feuerwehren in der Region, feiert im Jahre 2024 stolz ihr 150-jähriges Jubiläum.

Die diesbezüglichen Feierlichkeiten sollen zu Ehren der ehemaligen und aktiven Feuerwehrkameraden in einem angemessenen und würdevollen Rahmen erfolgen. Die entsprechenden Festlichkeiten werden sich hierbei vom 14.06.2024 bis zum 16.06.2024 erstrecken.

Im Rahmen dessen beabsichtigt die Feuerwehrführung die Durchführung eines Festkommers unter Teilnahme von Delegierten unterschiedlicher Feuerwehren und Vertretern der Landes-, Kreis- und Kommunalpolitik.

Für diesen Festkommers erbittet die Freiwillige Feuerwehr eine Bezuschussung der Stadt Plön in Höhe von 2.000 Euro.

Des Weiteren werden für den Zeitraum der Festlichkeiten rund 45 Gäste aus der Partnerstadt Plau am See erwartet. Hierzu führt die Wehrführung aus, dass vom 14.06.2024 auf den 15.06.2024 neun Gäste erwartet werden und sich diese Zahl vom 15.06.2024 auf den 16.06.2024 auf insgesamt 45 Gäste erhöhen wird.

Angesichts dessen bittet die Feuerwehr die Stadt Plön um logistische Unterstützung bei der Unterbringung der Gäste und um finanzielle Unterstützung im Hinblick auf die Unterbringungskosten. Ob hier vergünstigte Unterbringungskonditionen bei ansässigen Beherbergungsbetrieben zu erzielen sein werden, wird seitens der Stadtverwaltung zu prüfen sein. Ergänzend zu den Festlichkeiten wird die Erarbeitung einer Chronik über die 150-jährige Geschichte der Freiwilligen Feuerwehr beabsichtigt. Der Einband soll auf 360 Seiten auch die Geschichte der Stadt Plön in Bezug auf die Geschichte der Freiwilligen Feuerwehr beleuchten. Nach Erstellung des Werkes wird beabsichtigt, dieses als Geschenk an die aktiven Kameraden und die Gäste herauszugeben. Auch ein Vertrieb der verbleibenden Exemplare, beispielsweise über die Tourist-Info, sei denkbar. Die geplante Erstauflage von 500 Exemplaren soll lt. vorliegendem Angebot vom 27.06.2023 Druckkosten in Höhe von 25,20 Euro/ Stück verursachen. So beliefen sich die Gesamtkosten des Schreibwerks auf rund 14.000 Euro netto (16.660 Euro brutto). Die Wehr beantragt diesbezüglich eine Bezuschussung durch die Stadt Plön in der vorgenannten Höhe. 

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Beschlussvorschlag

 Die Stadt Plön gewährt der Freiwilligen Feuerwehr Plön für die Durchführung eines Festkommers und die Erstellung einer Feuerwehrchronik betreffend des 150- jährigen Jubiläums einen Zuschuss in Höhe von _____ Euro.

 

Des Weiteren wird die Stadtverwaltung beauftragt, die Unterbringungskosten der unterzubringenden Gäste zu ermitteln und die Kostenaufstellung dem Hauptausschuss zur Entscheidung vorzulegen. 

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Finanz. Auswirkung

 

Finanzielle Auswirkungen:
Der für dieses Jahr beantragte Zuschuss in Höhe von 16.660 € war der Kämmerei zum Zeitpunkt der Aufstellung des Haushaltsplanes nicht bekannt und ist deswegen nicht Gegenstand der Haushaltsplanung für das Haushaltsjahr 2023. Aus diesem Grunde sind keine weiteren Zuschussmittel für die Freiwillige Feuerwehr vorhanden. Im Rahmen der gegenseitigen Deckungsfähigkeit des Deckungskreises 1000 rgerservice sste geprüft werden, ob ein Zuschuss in der beantragten Höhe geleistet werden kann. Gemäß dem Haushaltskonsolidierungserlass des Innenministeriums vom 07.09.2022 werden gem. Ziff. 1.1 zusätzliche Zuweisungsmittel nicht anerkannt und im Rahmen des Fehlbetragszuweisungsverfahrens in Abzug gebracht. Die für das Haushaltsjahr 2024 beantragten Mittel betreffen den Ergebnisplan und sind noch nicht Gegenstand der Finanzplanung 2024. Die zusätzliche Einstellung der Haushaltsmittel würde den Fehlbedarf des Jahres 2024 entsprechend erhöhen. Des Weiteren würden auch die zusätzlichen Zuschussmittel im Rahmen des Fehlbetragszuweisungsverfahrens nicht anerkannt und in Abzug gebracht.
 

Klimarelevanz & Begründung:

 

Positiv

 

Negativ

x

keine


 

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Anlagen

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