Im Zuge der Erstellung der Innenstadtbetrachtung wurden auch verschiedene Maßnahmen in dem Handlungsfeld „Veranstaltungen und Aktionen“ erarbeitet. Konkret handelt es sich um:

• 01 Höhepunkte im Herbst & Winter (30 Punkte)
• 02 Weiterentwicklung von Veranstaltungen (44 Punkte)
• 03 Basisausstattung für Veranstalter (28 Punkte)
• 04 Zentrale Veranstaltungskoordination (15 Punkte).

Die Tourist Info Plön organisiert bereits jetzt rd. 25 – 30 kleine und größere Veranstaltungen und hat sich daher mit den genannten Maßnahmen beschäftigt, intern und mit Akteuren aus der Innenstadt sowie weiteren Vereinen und Institutionen, die Veranstaltungen in Plön organisieren, ausgetauscht.

Folgende Maßnahmen werden vorgeschlagen:

• Maßnahme 1: Plöner Weihnachtszeit
  konkret Zusammenführen bestehender Aktivitäten, Neuauflage des Anleuchtens, Unterstützung beim Ausbau von Aktivitäten, Erhöhung der weihnachtlichen Atmosphäre. Bei diesem Projekt erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem Stadtmarketing-Verein.
• Maßnahme 2: Anschaffung einer Basis-Ausstattung für Veranstaltungen

Maßnahme 1: Plöner Weihnachtszeit

Die Innenstadt soll während der Advents- und Weihnachtszeit stärker belebt werden. Vor dem Hintergrund des sehr knappen Budgets wird kein großes Weihnachtsevent organisiert, sondern durch mehrere kleine und mittelgroße Aktivitäten eine heimelige, sympathische Weihnachtsatmosphäre für die Menschen aus Plön und der Umgebung geschaffen. Im Vordergrund sollen das Miteinander und Füreinander stehen, eine weitestgehende Einbindung der Plöner Geschäftswelt und Plöner Vereine und Verbände soll erreicht werden.

Folgende einzelne Bausteine sind geplant:

Plöner Anleuchten am Freitag, dem 29.11.2024 (1. Adventswochenende)

Bis 2019 hat die Fielmann Akademie in kompletter Eigenregie das Anleuchten organisiert. In 2020 und 2021 fanden pandemiebedingt keine Anleuchten-Veranstaltungen statt, in 2022 wurde aufgrund der Energiekrise kein beleuchteter Baum aufgestellt, in 2023 erstrahlte wieder die Tanne, aber es fand kein gemeinsames Anleuchten statt.

Im Zuge von internen Neuausrichtungen und auch kritischer Überprüfung von Aktivitäten und Ausgaben hat sich die Fielmann Akademie entschieden, zwar weiterhin eine hohe beleuchtete Tanne auf den Schlossvorplatz zu stellen, aber sie sieht sich nicht in der Lage das Event “Anleuchten am Schloss“ weiterhin zu organisieren.

In ersten Gesprächen mit der Fielmann Akademie hat sie signalisiert, dass sie sich freuen würde, wenn die Stadt Plön die Tradition aufgreifen würde und hat auch Unterstützung (z.B. zur Verfügungstellung der Stromanschlüsse) zugesagt.

Die Organisation des Anleuchtens à la Fielmann ist mit einem extrem hohen Personal-, Sachkosten- und Logistikaufwand verbunden. Beim Anleuchten selbst wurden in kurzer Zeit viele Menschen mit Glühwein und Grillwurst versorgt, während in der verbleibenden Zeit des Wochenendes häufig wenig Nachfrage war.

Daher wurde die Idee entwickelt, zwar weiterhin ein gemeinsames Anleuchten am Schloss stattfinden zu lassen (gemeinsamer Countdown, gemeinsames Weihnachtsliedersingen), aber den Schwerpunkt der Gastronomie auf die Innenstadt zu verlegen. Die Idee ist, dass die Gastronomiebetriebe in der Innenstadt vor ihren Geschäften Stände mit Punsch, weiteren Getränke und Speisen (je nach Ausrichtung des Betriebes) aufbauen und so die Lange Straße und der Marktplatz bespielt werden. Kleine Musikacts können verteilt auf die Innenstadt stattfinden. Es sollen gemeinsame to-go-Becher (Mehrweg) angeschafft werden, die an jedem Stand aufgefüllt und abgegeben werden können. Die Besucher sollen aber auch aufgefordert werden, ihre eigenen to-go-becher mitzubringen.

        Verantwortlich: Stadt Plön / Tourist Info Plön

Ausbau der Stiefelsuche am Freitag, dem 06.12.2024 (2. Adventswochenende)

In der Nikolauswoche findet traditionell die Stiefelsuche in der Plöner Innenstadt statt, pro Jahr sind mehr als 200 Kinder mit ihren Eltern auf der Suche nach ihrem gefüllten Stiefelchen unterwegs. Es wäre wünschenswert, wenn die Stiefelsuche am Nikolaustag von einem kleinen Angebot für die Kinder begleitet werden würde – sei es eine Nikolausrallye, weihnachtliches Vorlesen oder einem Weihnachtsmann, bei dem man seinen Wunschzettel abgeben oder Fotos machen kann.

Zudem sollten die teilnehmenden Geschäfte entsprechend sichtbar sein – durch große Laternen, Stiefelaufsteller, beleuchtete Weihnachtsmützen o.ä.

        Verantwortlich: Stadtmarketingverein  & Tourist Info Plön

„Lasst Plön leuchten!“

Bisher stehen die Weihnachtsbäume leider häufig ungeschmückt und ungepflegt in der Innenstadt und es gibt keine Verantwortlichen hierfür. Es ist vorgesehen, alle Gewerbetreibenden in der Innenstadt anzufragen, ob sie vor ihrem Geschäft „ihren“ Weihnachtsbaum haben möchten, den sie hübsch dekorieren. Zur Unterstützung könnten stabile, haltbare Lichterketten angeschafft und den Geschäftsinhabern zur Verfügung gestellt werden. Möglich ist auch eine Kooperation aus Geschäften und Vereinen, Kindergärten und Schulen, die z.B. Deko-Patenschaften für die Bäume übernehmen.

Diese Gemeinschaftsaktion soll auch auf Bürgerinnen und Bürger ausgeweitet werden: Unter dem Motto „Lasst Plön leuchten!“ sollen Einwohner aufgerufen werden, in ihren Fenstern, vor den Häusern, im Vorgarten etc. weihnachtliche Dekoration (gern mit Sternen, um die Sternidee von ISP fortzuführen) zu installieren. Denkbar ist es, daraus einen Wettbewerb zu machen und das öffentlichkeitswirksam zu begleiten (z.B. Adventskalender auf Socialmedia: jeder Tag wird ein besonders geschmücktes Haus vorgestellt).

        Verantwortlich: Tourist Info Plön & Stadtmarketingverein

Ausblick: Zudem sollten vorhandene Objekte, wie z.B. der Gänselieselbrunnen, der Brunnen auf dem Marktplatz, der Angler, die Sonne auf der Marktbrücke, der Anker an der Stadtbrücke, durch Licht in Szene gesetzt werden. Es wird vorgeschlagen, mit diesen Ideen an den Stadtmarketingverein heranzutreten, damit er sie in seine Planungen mit aufnimmt.

Lange Donnerstage oder andere Aktionstage

Möglich sind auch weitere Aktionstage, bei denen der Fokus auf dem abendlichen Shopping / After Work oder after School liegt. Inwieweit hier Interesse bei den Geschäften vorhanden ist, soll bei Gesprächen eruiert werden.

        Verantwortlich: Stadtmarketingverein & Tourist Info Plön

Wintermärchen in der Innenstadt & Adventsmarkt in der Schlossgärtnerei von Freitag, dem 13. bis Sonntag, dem 15.12.20.24 (3. Adventswochenende)

Beide Veranstaltungen bilden den Höhepunkt der Weihnachtszeit in Plön. Der Stadtmarketingverein hat eine Arbeitsgruppe gebildet, um das Wintermärchen noch weiterzuentwickeln.

        Verantwortlich: Stadtmarketingverein (Wintermärchen)

Eine Mitarbeiterin der Tourist Info Plön hat bei Einzelgesprächen mit rund 15 Gewerbetreibenden in der Innenstadt ein Stimmungsbild zu den Ideen und Maßnahmen eingeholt. Es gibt eine positive und aufgeschlossene Grundstimmung zu den Planungen und Kooperationsbereitschaft. Es wurde betont, dass die Umsetzung verlässlich und beständig sein sollte, also das Grundkonzept über mehrere Jahre Bestand haben sollte.

In einem nächsten Schritt werden Gespräche und Abstimmungen mit Vereinen und Verbänden vorgenommen, um auch hier Kooperations- und Beteiligungsmöglichkeiten zu besprechen.

Finanzielle Auswirkungen 2024

Für die Gesamtmaßnahmen stehen über das Bundesprogramm 15.000 € zur Verfügung, von diesen in 2024 vorrangig ein Maximum an Equipment angeschafft werden soll, das bei künftigen Weihnachtsaktivitäten und Veranstaltungen eingesetzt werden kann (Lichterketten, to-go-Becher, große Laternen, je nach Kosten zwei Hütten).

Als reine Veranstaltungskosten (inklusive Marketingkosten) für die komplette Plöner Weihnachtszeit verbleiben somit 5.000 €.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Höhe des Veranstaltungsbudgets ausgesprochen gering ist und damit seitens der Stadt Plön nur ein niedrigschwelliges, rein lokal bezogenes kleines Weihnachtsangebot geschaffen werden kann.

Folgekosten ab 2025 ff.

Hier sind zusätzliche jährliche Kosten in Höhe von 5.000 € unter 57500.52912000 (PSK Veranstaltungen im Budget der Tourist Info Plön) einzuplanen.

Personalaufwand für beide Maßnahmen

Die beschriebenen Maßnahmen werden von dem Team der Tourist Info Plön im Rahmen der bestehenden Stellen umgesetzt.

 Der Hauptausschuss stimmt den Planungen „Plöner Weihnachtszeit“ und „Anschaffung einer Basis-Ausstattung für Veranstaltungen“ zu. Die Mittel in 2024 (15.000 €, davon 1.500 € Eigenmittel) und 2025 ff. (5.000 € auf PSK 57500.52912000) werden über den städtischen Haushalt bereitgestellt.

Finanzielle Auswirkungen:

Im Haushaltsentwurf 2024 sind bei dem Produktsachkonto 11101.54310000 u.a. entsprechende Mittel in Höhe von 15.000 € für die oben genannten Maßnahmen berücksichtigt, welche über das Bundesprogramm „Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren“ gefördert werden. Nach der Beschreibung ist wahrscheinlich auch der investive Finanzplan betroffen. Eine konkrete Aufteilung zwischen Ergebnis- und investivem Finanzplan kann an dieser Stelle aufgrund fehlender Einzelbeträge nicht getroffen werden. Die 90%ige Förderung ist bei dem Produktsachkonto 11101.41400000 berücksichtigt. Eine Förderung von investiven Maßnahmen wird entsprechend im Finanzplan dargestellt.

Zusätzliche Mittel in Höhe von jährlich 5.000 € bei dem Produktsachkonto 57500.52912000 ab 2025 sind aktuell nicht im Haushaltsentwurf enthalten und würden sich somit ab 2025 negativ auf das Jahresergebnis auswirken.